Fokus på å sikre dokument og innhold er viktig. Både for å hindre utro tjenere å missbruke og distribuere informasjon til uvedkommende. Ansatte som slutter skal nødvendigvis ikke ha tilgang til dokumenter, i tillegg til at man gjerne skulle sett at deler av dokumentene var kun tilgjengelige for et fåtall brukere.
Ta for eksempel når det gjelder lanseringen av nytt produkt. Du ønsker vel ikke at konkurrentene skal vite alt? I lanseringen av et nytt produkt så er det vel så mye produkt tekniske spesifikasjoner som markedsmateriale. Dette er kritisk og viktig informasjon som distribueres og flyter mellom både inerne og eksterne. Denne informasjonen ønsker man ikke skal komme på avveie, bli missbrukt eller gjenbrukt av andre.
Med Adobe LiveCycle Policy server så inkluderer vi Policy og Rettigheter til dokumentene dine. Du kan legge til rettigheter til et dokument pr ad hoc eller sette serveren inn å håndtere alle dokumentene i et dokumentbehandlingssystem.
Funksjoner med LiveCycle Policy Server:
- Tidsstyring (du kan sette tidspunkt for når et dokument kan leses eller når det ikke kan leses lengre)
- Åpne/lukke for Kopiering, utskrift, manipulering og kopiering
- Trekke tilbake et dokument som er sendt ut eksternt
- Online og offline funksjonalitet
Skriv en kommentar
